Téma
A workshopon a résztvevők a lean tudástárának alkalmazásával növelik a mindennapi adminisztratív folyamatok hatékonyságát. A kiválasztott adminisztrációs terület folyamatfejlesztése kerül elvégzésre a részvevőkkel közösen, mind információ-, mind dokumentumáramlás tekintetében. A fejlesztés során közösen elkészítjük a jövőbeni adminisztráció folyamattérképét.
Cél
A résztvevőkkel a lean tudástárának alkalmazása a mindennapi adminisztratív folyamatok hatékonyságának növelése érdekében. Célunk továbbá, hogy megláttassuk a mindennapi munka során végzett veszteségtevékenységeket, és azok eliminálására akciótervet dolgozzunk ki a problémafeltárásától, tervezésen és az elfogadottak bevezetés menedzselésén át egészen az utókövetésig.
A workshop csapat tagjai
A tréninget elsősorban a vállalatok működését támogató területén dolgozók számára javasoljuk, akik hatékony irodai működést szeretnék elérni a lean filozófia alkalmazásával.
Jellemző pozíciók
HR, vevői kiszolgálás, beszerzés, könyvelés, pénzügy, értékesítés, kontrolling és egyéb adminisztratív környezetben dolgozók.
A workshop menete
- A kijelölt adminisztrációs folyamat megismerése, lehatárolása,
- A kijelölt terület folyamatainak rögzítése,
- Információ és dokumentumáramlási diagram készítése,
- Veszteségek, problémák azonosítása, rendszerezése,
- Fejlesztési javaslatok kidolgozása,
- Jövőbeni folyamat rögzítése,
- Szükséges intézkedések rögzítése, felelősök, és határidők meghatározása.
