Fontos megjegyezni. hogy a lean office nem a tollak és irodai eszközök elrendezésében merül ki, sok helyen lehet látni hogy a lean office bevezetése egyet jelent az irodai renddel és az eszközök helyének pontos kijelölésével. Pedig a lean office lényege nem ez és ha itt megállunk akkor sokszor a dolgozók nem is érzik a lean menedzsment hasznosságát, sőt még rosszabb csak egy teherként tekintenek rá. Ez hosszútávon könnyen egy ellenállást válthat ki. A lean office az irodai folyamatok eltérő jellege miatt egy önálló „szakma”, teljesen más megközelítést igényel. Az alkalmazandó eszközök is teljesen eltérnek a termelésben használtaktól. A következő bejegyzésekben sorra vesszük a gyártási és irodai folyamatok közötti eltéréseket, az irodai veszteségeket, bemutatjuk a klasszikus lean eszközök alkalmazását az irodai folyamatokban, valamint a speciális kifejezetten lean office-ra jellemző eszközöket is.