Mai tippjeink a készletezésről és a találkozók hatékony megszervezéséről szólnak!
1. Használja az alábbi listát üzleti találkozóinak hatékony megszervezéséhez
A találkozók szerves részét képezik az üzleti életnek, azonban gyakran merülnek fel kétségek utólag a találkozók hatékonyságával kapcsolatban. Mivel ezek az üzleti találkozók is tulajdonképpen folyamatoknak tekinthetők, ezért, mint minden folyamaton, ezen is lehet fejleszteni. Éppen ezért ajánlott az alábbi listát használni a találkozók megszervezésekor:
- Határozzuk meg a találkozó célját.
- Pontosan határozzuk meg a résztvevőket.
- Nevezzünk ki egy „figyelő” feladatot ellátó személyt, aki szükség szerint visszatereli a beszélgetést az eredeti medrébe.
- Válasszuk ki az időt és a helyszínt.
- Készítsünk egy napirendet.
- Fontos találkozó esetén tartsunk egy próbát is saját munkatársainkkal.
- Figyeljünk a megjelenésünkre és az egyéb követelményekre is.
- Mindig küldjünk emlékeztetőket a résztvevőknek a találkozó előtt.
2. Az egyes készletek eltérőek, rendkívül fontos a keresletnek megfelelő típusú készlet kiválasztása.
Három típusú készletet különböztethetünk meg:
- Ciklikus készlet: olyan készlet, ami mindig a következő szállítmány ellátásához, illetve a napi működés során felmerülő szükségleteket elégíti ki.
- Puffer készlet: a kereslet bizonyos mértékű, előre látható változásait szolgálja ki.
- Biztonsági készlet: nem várt, előre nem látható igények kielégítését szolgálja ki.
Az egyes készletek szétválasztása által elkerülhetővé válik a túlkészletezés vagy készlethiány kialakulása is.
3. Tévhit, hogy a plusz készletek megoldják a legtöbb folyamat jellegű problémát – bizonyos esetben inkább elrejtik azokat
Többletkészlet többféleképpen keletkezhet:
- A felfelé irányuló folyamatok gyorsabban mozognak, mint a lefelé irányulók.
- Gyakran felhalmozódnak azok a termékek, melyek több helyről érkeznek egy folyamathoz, vagy amelyek egy folyamattól indulnak több helyre.
- Figyelembe kell venni a gépek átállításánál vagy kalibrálásánál felmerülő csúszást is.
- Többletkészlettel készülünk a hónap végi hajrára, azonban ezek nem fogynak el teljes mértékben.
A felesleges készletek többletköltséggel járnak, és nincsen hozzáadott értékük sem – éppen ezért igyekezzük elkerülni őket!
