Kezdőlap 1111 Budapest, Bertalan Lajos utca 7-9.

Találkozók hatékony megszervezése – “Mindennapi lean” tippsorozat #4

Mai tippjeink a készletezésről és a találkozók hatékony megszervezéséről szólnak!

Használja az alábbi listát üzleti találkozóinak hatékony megszervezéséhez

A találkozók szerves részét képezik az üzleti életnek, azonban gyakran merülnek fel kétségek utólag a találkozók hatékonyságával kapcsolatban. Mivel ezek az üzleti találkozók is tulajdonképpen folyamatoknak tekinthetők, ezért, mint minden folyamaton, ezen is lehet fejleszteni. Éppen ezért ajánlott az alábbi listát használni a találkozók megszervezésekor:

  • Határozzuk meg a találkozó célját.
  • Pontosan határozzuk meg a résztvevőket.
  • Nevezzünk ki egy „figyelő” feladatot ellátó személyt, aki szükség szerint visszatereli a beszélgetést az eredeti medrébe.
  • Válasszuk ki az időt és a helyszínt.
  • Készítsünk egy napirendet.
  • Fontos találkozó esetén tartsunk egy próbát is saját munkatársainkkal.
  • Figyeljünk a megjelenésünkre és az egyéb követelményekre is.
  • Mindig küldjünk emlékeztetőket a résztvevőknek a találkozó előtt.

 

Az egyes készletek eltérőek, rendkívül fontos a keresletnek megfelelő típusú készlet kiválasztása.

Három típusú készletet különböztethetünk meg:

  • Ciklikus készlet: olyan készlet, ami mindig a következő szállítmány ellátásához, illetve a napi működés során felmerülő szükségleteket elégíti ki.
  • Puffer készlet: a kereslet bizonyos mértékű, előre látható változásait szolgálja ki.
  • Biztonsági készlet: nem várt, előre nem látható igények kielégítését szolgálja ki.

Az egyes készletek szétválasztása által elkerülhetővé válik a túlkészletezés vagy készlethiány kialakulása is.

 

Tévhit, hogy a plusz készletek megoldják a legtöbb folyamat jellegű problémát – bizonyos esetben inkább elrejtik azokat

Többletkészlet többféleképpen keletkezhet:

  • A felfelé irányuló folyamatok gyorsabban mozognak, mint a lefelé irányulók.
  • Gyakran felhalmozódnak azok a termékek, melyek több helyről érkeznek egy folyamathoz, vagy amelyek egy folyamattól indulnak több helyre.
  • Figyelembe kell venni a gépek átállításánál vagy kalibrálásánál felmerülő csúszást is.
  • Többletkészlettel készülünk a hónap végi hajrára, azonban ezek nem fogynak el teljes mértékben.

A felesleges készletek többletköltséggel járnak, és nincsen hozzáadott értékük sem – éppen ezért igyekezzük elkerülni őket!

Tetszett? Oszd meg másokkal is!
Kapcsolat